עוזר/ת מנכ״ל

תיאור משרה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת שת/יהווה יד ימין למנכ"ל ותיקח אחריות על ניהול היום-יום בצורה מקצועית, מסודרת ופרואקטיבית. התפקיד כולל: • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות פרונטליות וזום • תכנון וניהול סדר יום, תעדוף משימות ואיזון עומסים • תיאום וסנכרון מול לקוחות, ספקים, ואנשי צוות • טיפול בלוגיסטיקה משרדית ואישית, כולל נסיעות, תורים, רכש ואירוח • מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים שוטפים • ייזום ושיפור תהליכי עבודה באופן שוטף

דרישות

• • ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / מנהל/ת משרד בכיר/ה – חובה
• • ניסיון בניהול יומן מורכב ועבודה מול גורמים בכירים
• • שליטה מלאה ב-Office ובסביבת עבודה דיגיטלית
• • סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
• • יכולת לחשוב שני צעדים קדימה ולטפל בפרטים הקטנים
• • דיסקרטיות, אמינות ותודעת שירות גבוהה
• • אנגלית ברמה גבוה
• • ⁠עברית ברמת שפת אם

הטבות

• אווירה משפחתית ותומכת
• שכר גבוה למתאימה
• תנאים סוציאליים מלאים

על החברה